Ogólne zasady obsady sędziów i obserwatorów
zawodów III ligi grupy śląsko-opolskiej
w sezonie 2011/2012
1. Obsadę sędziów i obserwatorów prowadzi KS Śląskiego ZPN.
2. W każdej z rund rozgrywkowych / jesień-wiosna/ przewiduje się wydanie 3 komunikatów obsady sędziów i obserwatorów obejmujących 5 kolejek rozgrywkowych zatwierdzonych przez KS Śląskiego ZPN.
3. Komunikat jest zamieszczany w Internecie, a pocztą elektroniczną otrzymują następujące osoby:
- prezesi Opolskiego ZPN i Śląskiego ZPN
- przewodniczący KS w/w związków
- członkowie KS ds. obsad i obserwacji obu związków
4. Po ukazaniu się komunikatu wszelkie zmiany terminów zawodów dokonane przez Wydział Gier należy niezwłocznie zgłaszać członkowi ds. obsad KS Śląskiego ZPN, który o dokonanych zmianach powiadomi członka KS Opolskiego ZPN odpowiedzialnego za obsadę. Wyżej wymienione osoby powiadomią o zmianach zainteresowanych sędziów i obserwatorów w swoich związkach.
5. W przypadku nagłych, niezbędnych zmian w obsadzie sędziego lub obserwatora członek ds. obsad KS Śląskiego ZPN powiadamia przewodniczącego KS Śląskiego ZPN i po uzyskaniu akceptacji zmiany, informuje odpowiedzialnego za obsadę członka KS Opolskiego ZPN.
6. W celu zminimalizowania kosztów delegacji sędziowskich przyjmuje się, że w miarę możliwości zawody derbowe w ZPN sędziują i obserwują osoby z tego ZPN co kluby.
7. W przypadku rozgrywania zawodów pomiędzy zespołami z Śląskiego ZPN i Opolskiego ZPN obsada tych zawodów prowadzona będzie w miarę możliwości tak, aby sędziowie i obserwatorzy byli z dwóch odmiennych związków, to znaczy kiedy zawody prowadzą sędziowie z śląskiego ZPN, to obserwatorem jest osoba z opolskiego ZPN i odwrotnie.
8. Sprawozdanie z obserwacji dokonuje się na obowiązujących dotychczas arkuszach III ligi PZPN wg stosownej do nich instrukcji.
9. Arkusze przekazywane są według ustalonych zasad, listem poleconym lub pocztą elektroniczną do Śląskiego ZPN.
10. Powyższe zasady zostały uzgodnione w dniu 9.05.2011 r. przez przedstawicieli Kolegium Sędziów Opolskiego i Śląskiego ZPN oraz zatwierdzone przez Prezydium Zarządu Śl. ZPN w dniu 26.07.2011 r. i obowiązują w sezonie rozgrywkowym 2011/2012.